Para que serve
Todo mês, cada aluno ativo com plano recebe uma cobrança Pendente. Quando ele pagar, você registra o pagamento informando o método e a data, e a cobrança passa a Pago.
Receitas que não vêm de um plano, como uma avaliação avulsa ou uma aula extra, entram como pagamento avulso.
Funcionalidades
- Cobranças mensais geradas automaticamente para alunos ativos com plano
- Registro do pagamento com método (PIX, dinheiro, cartão ou transferência), data e notas
- Opção de desfazer um pagamento registrado por engano
- Pagamentos avulsos para alunos cadastrados ou outras pessoas
- Filtros por ano, mês, aluno, status e plano
- Gráficos de mensalidades em atraso por tempo em aberto e por aluno
Tutoriais de utilização
Registrar o pagamento de uma mensalidade
- Acesse Pagamentos. A página abre no mês atual.
- Encontre o aluno e clique em Registrar pagamento.
- Escolha o método de pagamento, confira a data e, se quiser, adicione notas.
- Clique em Registrar pagamento.
Para registrar mensalidades de meses anteriores, escolha o ano e o mês nos filtros.
Corrigir ou desfazer um pagamento
- Na linha do pagamento, abra o menu de ações.
- Escolha Editar para corrigir método, data ou notas.
- Escolha Desfazer para voltar a cobrança para Pendente.
Lançar um pagamento avulso
- Em Pagamentos, clique em Pagamento avulso.
- Selecione o aluno ou escolha Outro e digite o nome.
- Informe a data, o valor e o método de pagamento.
- Clique em Registrar pagamento.
O pagamento avulso já entra como pago, no mês da data informada.
Cadastros e configurações
Como as cobranças são geradas
- Uma cobrança por mês para cada aluno ativo que tenha plano.
- O valor é a mensalidade definida ao vincular o plano.
- Ao vincular um plano, a cobrança do mês atual é criada na hora.
- Ao inativar um aluno, a cobrança pendente do mês é removida e as próximas deixam de ser geradas.
Excluir um pagamento avulso
No menu de ações do avulso, Deletar remove o lançamento de forma definitiva. Cobranças de plano não são excluídas: use Desfazer.
Consulta de informações
Encontrar pagamentos
- Escolha o ano e o mês. Sem filtro, a página mostra o mês atual.
- Filtre por aluno, status (Pago ou Pendente) e plano, incluindo a opção Pagamentos avulsos.
- Os cards do topo mostram pagos, pendentes, avulsos e o método mais usado no período.
Aba “Gráficos”
Atrasos por tempo em aberto soma o valor pendente de meses anteriores (1 mês, 2 meses, 3 meses ou mais). Quem está com mensalidade em atraso lista os alunos com maior valor em aberto: clique para abrir o aluno.
Dúvidas frequentes
Não. A plataforma gera o controle das mensalidades, mas o recebimento é feito por você, fora da plataforma. Depois, é só registrar o pagamento.
Só geram cobrança os alunos ativos com plano. Confira em Alunos se ele está ativo e se tem um plano vinculado.